Crear y confirmar un Master

Del registro de la operación al Master confirmado

Creá el envío principal de la operación, completá su clasificación, ruta y partes involucradas. Después, revisá la información y confirmá el Master para continuar con el flujo operativo.

Antes de comenzar

El Master representa el envío principal de una operación. Desde él se organiza la información del embarque y se gestionan sus envíos y demás elementos asociados.

Tené disponibles los datos de la operación: clasificación, origen, destino, transportista, referencias y partes involucradas. Si corresponde, prepará también la información aduanera.

Esta guía recorre el proceso completo. Seleccioná un paso para ir a esa sección:

1. Abrir el formulario de creación.
2. Completar la clasificación.
3. Completar la ruta.
4. Registrar la identificación.
5. Completar la información adicional.
6. Revisar y crear el Master.
7. Consultar y completar el Master creado.
8. Confirmar el Master.

nota

Campos según la operación

Los campos disponibles o requeridos pueden variar según la clasificación y las características de la operación.

Completá la información que corresponda al Master que estás creando.

1. Abrir el formulario de creación

Desde el menú principal, ingresá a Operación → Masters.

Seleccioná Crear Master para comenzar.

El formulario se organiza en secciones para registrar la clasificación, la ruta, la identificación y la información adicional de la operación.

2. Completar la clasificación

Definí las características generales de la operación:

Campo	Qué definir
Modelo Logístico	El modelo correspondiente a la operación.
Dirección Comercial	La dirección comercial del envío.
Modo de Transporte	El medio de transporte principal.
Modelo de Carga	La modalidad de carga correspondiente.

Revisá estas selecciones antes de continuar, ya que pueden determinar los campos disponibles en el resto del formulario.

3. Completar la ruta

Registrá los datos del recorrido del envío:

Campo	Qué completar
Origen	El lugar de origen del envío.
Destino	El lugar de destino del envío.
Transportista	El transportista correspondiente a la operación.
Identificación de Viaje	La identificación del viaje.
ETD	La fecha estimada de salida.
ETA	La fecha estimada de llegada.

Comprobá que el origen, el destino, el transportista y las fechas correspondan al embarque que estás registrando.

4. Registrar la identificación

Completá los datos de identificación del Master:

Campo	Qué completar
Número de Envío	El número correspondiente al envío.
Fecha de Emisión	La fecha de emisión correspondiente.
Referencia del Cliente	La referencia utilizada por el cliente para identificar la operación.
Número de Seguimiento	El número de seguimiento del envío.

Revisá los números y las referencias antes de continuar para poder identificar correctamente la operación.

5. Completar la información adicional

Según las características de la operación, completá las secciones de Declaración Aduanera, Equipo y Asignación y Partes.

Declaración Aduanera

Registrá la información aduanera que corresponda a la operación.

Esta sección incluye campos como:

• Número de Manifiesto
• Número de Particular
• Fecha de Embarque
• Peso Total
• Flete por Kilo
• Dólar Flete
• Dólar Aduana

Comprobá los valores y las referencias con la información del embarque antes de crear el Master.

Equipo y Asignación

Seleccioná los responsables y las ubicaciones correspondientes:

Campo	Qué seleccionar
Vendedor	El vendedor asociado a la operación.
Gestor de Cuenta	El responsable de la cuenta.
Operador	El operador que gestiona la operación.
Sucursal	La sucursal correspondiente.
Depósito	El depósito asociado a la operación.

Partes

Indicá las partes involucradas en el envío:

Campo	Qué seleccionar
Cliente	El cliente correspondiente a la operación.
Consignatario	El destinatario o consignatario.
Shipper	El remitente o expedidor de la carga.
Oficina Aduanera	La oficina aduanera correspondiente.

Algunos campos permiten seleccionar un registro existente o agregar uno nuevo mediante el botón +.

6. Revisar y crear el Master

Antes de finalizar, comprobá:

• Clasificación: que las opciones elegidas correspondan a la operación.
• Ruta: que el origen, el destino, el transportista y las fechas sean correctos.
• Identificación: que los números y las referencias estén bien registrados.
• Declaración Aduanera: que la información esté completa cuando corresponda.
• Equipo y Asignación: que los responsables y las ubicaciones sean correctos.
• Partes: que el cliente, el consignatario y las demás partes correspondan al envío.

Una vez revisada la información, seleccioná Crear.

nota

Crear y confirmar son acciones distintas

Crear registra el Master. Después, desde su pantalla de detalle, podés revisar y completar la información antes de utilizar Confirmar.

7. Consultar y completar el Master creado

Una vez creado el Master, accedé a su detalle para consultar y gestionar la información asociada.

Revisar la información general

En la vista principal se muestran datos como:

• Dirección
• Modo de transporte
• Modelo de carga
• Tipo
• Ruta
• Estado
• Último movimiento

También podés consultar la Referencia, el Número de Envío, la Fecha de Emisión, la Prioridad y la Empresa asociada.

Comprobá que la información registrada corresponda a la operación que querés gestionar.

Consultar la información asociada

Desde las pestañas superiores, podés acceder a las distintas secciones:

Pestaña	Qué permite consultar o gestionar
Ver	La información general del envío.
Ruta	El recorrido y los datos de la ruta.
Bultos	Los bultos asociados al Master.
Envíos	Los envíos incluidos dentro del Master.
Por Pagar	Los conceptos e importes por pagar.
Por Cobrar	Los conceptos e importes por cobrar.
Documentos	La documentación asociada al envío.
AWB	La información correspondiente a la guía aérea.

Desde estas secciones podés consultar los registros existentes y, cuando corresponda, agregar nuevos elementos asociados al Master.

Acciones disponibles

En la parte superior derecha se encuentran las acciones para gestionar el Master:

Acción	Para qué sirve
Imprimir	Generar la impresión correspondiente.
Descargar	Descargar la información disponible.
Confirmar	Confirmar el Master para continuar con el flujo operativo.
Editar	Modificar la información registrada.
Borrar	Eliminar el Master cuando corresponda.

nota

Revisión en borrador

Mientras el Master se encuentre en estado Borrador, podés revisarlo, editarlo y completar su información antes de confirmarlo.

8. Confirmar el Master

Cuando hayas terminado de revisar y completar la información, seleccioná Confirmar desde la pantalla de detalle.

Comprobá que el Master haya quedado confirmado antes de continuar con las siguientes etapas del flujo operativo.

nota

Master registrado y confirmado

El Master queda registrado como el envío principal de la operación. Desde su pantalla de detalle podés continuar gestionando los envíos, bultos, documentos y demás información asociada.