Envíos
La sección Envíos, dentro de Operaciones > Configuraciones > Tipo de Documento, permite administrar los tipos de documento utilizados en los envíos.
Desde esta sección puedes consultar los tipos de documento registrados, crear nuevos registros, editar o eliminar los existentes y definir las condiciones en las que estarán disponibles.
En esta guía
- Consultar el listado de documentos
- Conocer las acciones disponibles
- Crear un tipo de documento
- Completar la información general
- Definir la configuración
- Finalizar la configuración
Flujo general
- Consulta o busca tipos de documento desde el listado principal.
- Selecciona Crear Envíos para iniciar un nuevo registro.
- Completa la información general y define las condiciones de aplicación.
- Configura si el documento será requerido, visible en el Portal y activo.
- Selecciona Crear o Crear y crear otro para guardar el registro.
- Una vez creado, consulta y administra el tipo de documento desde el listado.
Listado de documentos
El listado muestra los tipos de documento configurados para los envíos y su información principal.
Figura 1. Listado de tipos de documento de Envíos
Información del listado
Indica el orden asignado al tipo de documento.
Identifica el tipo de documento dentro del sistema.
Indica el nombre asignado al tipo de documento.
Indica los modos de transporte en los que se encuentra disponible.
Indica las direcciones comerciales para las que se encuentra disponible.
Indica las estructuras de envío a las que aplica el tipo de documento.
Indica si el tipo de documento se encuentra configurado como requerido.
Indica si el tipo de documento es generado por el sistema.
Indica si el documento se encuentra visible en el Portal por defecto.
Indica si el tipo de documento se encuentra habilitado para su utilización.
Acciones del listado
Desde el listado de tipos de documento se encuentran disponibles las siguientes acciones:
Permite localizar tipos de documento dentro del listado.
Inicia el registro de un nuevo tipo de documento para los envíos.
Permite modificar la configuración de un tipo de documento existente.
Permite eliminar un tipo de documento registrado.
Crear un tipo de documento
La opción Crear Envíos permite registrar un nuevo tipo de documento y definir las condiciones en las que estará disponible.
Figura 2. Formulario de creación de tipo de documento de Envíos
Información general
Permite ingresar el nombre utilizado para identificar el tipo de documento.
Permite ingresar el código utilizado para identificar el tipo de documento.
Permite definir los modos de transporte en los que estará disponible el documento.
Permite definir las direcciones comerciales para las que estará disponible el documento.
Permite definir las estructuras de envío a las que aplicará el documento.
Define el orden de visualización del tipo de documento.
:::info Condiciones de aplicación
Si Modos de Transporte se deja vacío, el documento se aplica a todos los modos.
Si Aplica a se deja vacío, el documento se aplica a todas las estructuras.
:::
Configuración
Cuando está activo, el documento se crea automáticamente en cada nuevo envío según el modo de transporte y la dirección configurados.
Indica si el tipo de documento es generado por el sistema.
Define si el documento será visible en el Portal de forma predeterminada.
Define si el tipo de documento estará habilitado para su utilización.
:::important Documentos generados por el sistema
Los tipos de documento generados por el sistema no pueden crearse ni editarse desde este formulario.
:::
:::info Campos obligatorios
Los campos Nombre y Código son obligatorios para crear el tipo de documento.
:::
Acciones
Guarda el tipo de documento y finaliza el proceso de creación.
Guarda el registro actual e inicia la creación de uno nuevo.
Cierra el formulario sin crear el registro.
Finalizar la configuración
Una vez creado, el tipo de documento queda disponible según las condiciones definidas en su configuración.