Planes de actividades
¿Qué es un plan de actividades?
Un plan de actividades permite definir conjuntos de actividades o acciones preconfiguradas para reutilizarse dentro del sistema.Los planes de actividades facilitan la automatización y organización de procesos repetitivos, permitiendo establecer estructuras de trabajo reutilizables.
Gestión de planes de actividades
Acceso al listado
Para acceder al listado de planes de actividades, ingresar a:Proyecto → Configuraciones → Planes de actividades
Al ingresar, se visualizará el listado de planes de actividades registrados en el sistema. Desde esta pantalla será posible crear, consultar, modificar y eliminar planes según las necesidades de organización y automatización de tareas.
Figura 1. Listado de planes de actividades
Vistas del listado
El módulo Planes de actividades permite organizar la visualización de registros mediante distintas vistas según su estado.Vistas disponibles
- Todas: muestra todos los planes de actividades registrados en el sistema.
- Archivados: muestra los planes eliminados del listado principal. Desde esta vista será posible restaurarlos o eliminarlos de forma permanente.
Herramientas del listado
El listado de planes de actividades dispone de herramientas para facilitar la consulta de los registros.Herramientas disponibles
Permite agrupar registros según distintos criterios.
Permite buscar planes de actividades registrados.
Permite aplicar filtros sobre el listado.
Permite configurar las columnas visibles.
Crear un plan de actividades
Para crear un plan de actividades:
- Ingresar a Proyecto → Configuraciones → Planes de actividades.
- Hacer clic en Nuevo plan de actividades.
- Completar la información requerida.
- Hacer clic en Crear para guardar el registro.
Formulario de creación
Al crear un plan de actividades, se visualizará un formulario para registrar la información correspondiente.
Figura 2. Formulario de plan de actividades
Campos disponibles
- Nombre: permite definir el nombre del plan de actividades.
- Estado: permite indicar si el plan de actividades se encuentra activo o inactivo dentro del sistema.
Acciones disponibles
- Crear: guarda el plan de actividades y finaliza el proceso de creación.
- Crear y crear otro: guarda el plan actual y permite registrar uno nuevo inmediatamente.
- Cancelar: cancela la operación y regresa al listado principal.
Acciones sobre un plan de actividades
Una vez creado un plan de actividades, será posible acceder a su información desde el listado para consultar, modificar o eliminar el registro.
Figura 3. Listado de planes de actividades creados
Visualizar un plan de actividades
Para visualizar un plan de actividades, es necesario seleccionar el registro correspondiente dentro del listado o utilizar la opción Visualizar.Al ingresar, se visualizará toda la información registrada para el plan de actividades, incluyendo su nombre y estado.
Editar un plan de actividades
La opción Editar permite modificar la información de un plan de actividades existente.Al acceder, se visualizará el formulario con los datos previamente registrados para realizar las modificaciones necesarias.
El formulario de edición mantiene la misma estructura y campos que el formulario de creación.
Eliminar un plan de actividades
La opción Eliminar permite mover un plan de actividades a la vista Archivados, retirándolo del listado principal.Una vez eliminado:
- El plan de actividades dejará de visualizarse en el listado principal.
- El registro pasará automáticamente a la vista Archivados.
Acciones disponibles en Archivados
- Restaurar: permite restaurar el plan de actividades y devolverlo al listado principal.
- Eliminar permanentemente: elimina el plan de actividades de forma definitiva del sistema.
Los planes de actividades eliminados mediante Eliminar permanentemente no podrán recuperarse posteriormente.