Tareas
¿Qué es una tarea?
Una tarea representa una actividad específica dentro de un Proyecto que permite organizar, asignar y realizar el seguimiento del trabajo necesario para completar un objetivo.Cada tarea puede incluir responsables, prioridades, fechas límite, tiempos registrados, subtareas y estados que permiten controlar su avance dentro del flujo de trabajo.
Las tareas se encuentran vinculadas a un Proyecto y forman parte de su estructura operativa.
Gestión de tareas
Acceso al listado
Para acceder al listado de tareas, ingresar a:Proyecto → Tareas
Desde esta sección es posible visualizar y gestionar de forma centralizada todas las tareas registradas en los distintos proyectos del sistema.
Figura 1. Listado de tareas
A diferencia de la sección Tareas dentro de un Proyecto, este módulo funciona como un listado global que reúne todas las tareas existentes, facilitando su consulta, seguimiento y administración.
Visualización del listado
El módulo Tareas permite visualizar la información registrada mediante dos tipos de vistas: Tabla y Kanban.Vista Tabla
La Vista Tabla permite visualizar las tareas en formato de listado, mostrando información detallada de cada registro.
Figura 2. Listado de tareas en vista tabla
Herramientas disponibles
Permite agrupar las tareas según distintos criterios.
Permite buscar tareas registradas.
Permite aplicar filtros sobre el listado.
Permite configurar las columnas visibles.
Permite reorganizar manualmente el orden de los registros.
Vista Kanban
La Vista Kanban permite visualizar las tareas organizadas en columnas según su estado o etapa dentro del flujo de trabajo.
Esta vista facilita el seguimiento visual del progreso y la actualización rápida de estados.
Figura 3. Listado de tareas en vista Kanban
Herramientas disponibles
Permite definir la cantidad de tarjetas visibles por columna.
Permite agrupar las tareas según distintos criterios.
Permite configurar qué información se visualizará dentro de cada tarjeta.
Vistas disponibles
El módulo Tareas permite organizar la visualización de registros mediante diferentes vistas según la necesidad del usuario.
Figura 4. Vistas del listado
Las vistas disponibles pueden personalizarse desde el menú Grupo de acciones (⋮) ubicado en el extremo superior derecho del listado.
Vistas disponibles
- Todas: muestra todas las tareas registradas en el sistema.
- Tareas abiertas: muestra únicamente las tareas abiertas.
- Mis tareas: muestra las tareas asignadas al usuario actual.
- Tareas sin asignar: muestra tareas que aún no tienen responsables asignados.
- Tareas privadas: muestra tareas configuradas con visibilidad privada.
- Tareas seguidas: muestra tareas seguidas por el usuario para recibir actualizaciones.
- Tareas cerradas: muestra tareas finalizadas o cerradas.
- Tareas archivadas: muestra tareas archivadas.
Acciones sobre una tarea
Las acciones disponibles pueden ejecutarse de las siguientes maneras:
- Haciendo clic directamente sobre la tarea correspondiente.
- Utilizando el menú Grupo de acciones (⋮) disponible en la tarjeta o registro de la tarea.
Visualizar una tarea
La opción Visualizar permite acceder al detalle completo de la tarea.Desde esta vista es posible consultar la información general de la tarea, así como acceder a sus Hojas de tiempo, Subtareas y al flujo de Etapas.
Este módulo funciona como una vista centralizada de consulta y administración. La creación de nuevas tareas se realiza desde la vista interna del Proyecto correspondiente.
Para consultar el flujo completo de creación, gestión de Hojas de tiempo, Subtareas y Etapas, revisar la sección Gestión de tareas dentro de un Proyecto.
Editar una tarea
La opción Editar permite modificar la información de una tarea existente.Al acceder, se visualizará el formulario con los datos previamente registrados para realizar las modificaciones necesarias.
El formulario de edición mantiene la misma estructura y campos que el formulario utilizado al crear una tarea desde un Proyecto.
Eliminar una tarea
La opción Eliminar permite mover una tarea a la vista Tareas archivadas, retirándola del listado principal.Una vez eliminada:
- La tarea dejará de visualizarse en el listado principal.
- El registro pasará automáticamente a la vista Tareas archivadas.
Acciones disponibles en Tareas archivadas
- Restaurar: permite devolver la tarea al listado principal.
- Eliminar permanentemente: elimina la tarea de forma definitiva del sistema.
Las tareas eliminadas mediante Eliminar permanentemente no podrán restaurarse posteriormente.