Etiquetas
¿Qué es una etiqueta?
Una etiqueta es un identificador que permite clasificar y organizar proyectos o tareas mediante categorías personalizadas.Las etiquetas facilitan la segmentación de registros y mejoran la búsqueda, el filtrado y la organización de la información dentro del sistema.
Gestión de etiquetas
Acceso a etiquetas
Para acceder al listado de etiquetas, ingresar a:Proyecto → Configuraciones → Etiquetas
Al ingresar, se visualizará el listado de etiquetas registradas en el sistema. Desde esta pantalla será posible crear, consultar, modificar y eliminar etiquetas según las necesidades de organización y clasificación de proyectos y tareas.
Figura 1. Listado de etiquetas
Vistas del listado
El módulo Etiquetas permite organizar la visualización de registros mediante distintas vistas según su estado.Vistas disponibles
- Todas: muestra todas las etiquetas registradas en el sistema.
- Archivadas: muestra las etiquetas archivadas o eliminadas del listado principal.
Herramientas del listado
Desde el listado de Etiquetas se encuentran disponibles distintas herramientas para organizar y localizar registros.Herramientas disponibles
Permite buscar etiquetas específicas mediante su nombre.
Permite aplicar filtros para visualizar únicamente etiquetas que cumplan determinadas condiciones.
Permite seleccionar qué columnas se visualizarán dentro del listado.
Crear una etiqueta
Para crear una etiqueta:
- Ingresar a Proyecto → Configuraciones → Etiquetas.
- Hacer clic en Nueva etiqueta.
- Completar la información requerida.
- Hacer clic en Crear para guardar el registro.
Formulario de creación
Al crear una nueva etiqueta se visualizará un formulario donde deberá completarse la información correspondiente.
Figura 2. Formulario de etiquetas
Campos disponibles
- Nombre: permite definir el nombre de la etiqueta.
- Color: permite asignar un color identificador para facilitar su reconocimiento visual.
Acciones disponibles
- Crear: guarda la etiqueta y finaliza el proceso de creación.
- Crear y crear otra: guarda la etiqueta actual y permite registrar una nueva inmediatamente.
- Cancelar: cancela la operación y regresa al listado principal.
Acciones sobre una etiqueta
Una vez creada una etiqueta, será posible acceder a su información desde el listado para consultar, modificar o eliminar el registro.
Figura 3. Listado de etiquetas creadas
Visualizar una etiqueta
Para visualizar una etiqueta, es necesario seleccionar el registro correspondiente dentro del listado.Al ingresar, se visualizará toda la información registrada para la etiqueta, incluyendo su nombre, color asociado y estado.
Editar una etiqueta
La opción Editar permite modificar la información de una etiqueta existente.Al acceder, se visualizará el formulario con los datos previamente registrados para realizar las modificaciones necesarias.
El formulario de edición mantiene la misma estructura y campos que el formulario de creación.
Eliminar una etiqueta
La opción Eliminar permite mover una etiqueta a la vista Archivadas, retirándola del listado principal.Una vez eliminada:
- La etiqueta dejará de visualizarse en el listado principal.
- El registro pasará automáticamente a la vista Archivadas.
Acciones disponibles en Archivadas
- Restaurar: permite restaurar la etiqueta y devolverla al listado principal.
- Eliminar permanentemente: elimina la etiqueta de forma definitiva del sistema.
Las etiquetas eliminadas mediante Eliminar permanentemente no podrán recuperarse posteriormente.