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Introducción

Este manual describe las funcionalidades de Midla Proyectos y sirve como guía para planificar, gestionar y seguir proyectos dentro del sistema.

El módulo permite organizar proyectos, tareas, recursos y tiempos de ejecución desde una misma plataforma.

En esta guía​

Flujo general​

  1. Crea y organiza un proyecto desde Proyectos.
  2. Consulta y gestiona las actividades asociadas desde Tareas.
  3. Revisa los tiempos registrados en Hojas de tiempo.
  4. Administra las etiquetas y los planes de actividades desde Configuraciones.

Objetivo del módulo​

El módulo Proyectos reúne la planificación y el seguimiento del trabajo asociado a cada proyecto. Permite coordinar tareas y responsables, consultar tiempos de ejecución y seguir el progreso general.

Proyectos​

La sección Proyectos permite crear, organizar y gestionar proyectos dentro del sistema.

Listado de proyectos

Figura 1. Interfaz principal de la sección Proyectos

Desde esta sección es posible:

Registrar nuevos proyectos

Permite crear y registrar nuevos proyectos dentro del sistema.

Visualizar proyectos activos o archivados

Facilita la consulta de proyectos en curso o archivados para su seguimiento o recuperación.

Gestionar responsables y estados

Permite asignar responsables y actualizar el estado de cada proyecto según su avance.

Organizar proyectos mediante vista Kanban o Tabla

Facilita la visualización y organización de proyectos según las necesidades de gestión.

Tareas​

La sección Tareas permite visualizar y gestionar las tareas asociadas a los proyectos.

Listado de tareas

Figura 2. Interfaz principal de la sección Tareas

Desde esta sección es posible:

Consultar tareas registradas

Permite visualizar las tareas creadas dentro de los distintos proyectos.

Visualizar tareas asignadas al usuario

Facilita la consulta de las tareas asignadas al usuario actual.

Consultar tareas abiertas, privadas o cerradas

Permite organizar y revisar tareas según su estado o visibilidad.

Editar tareas existentes

Permite actualizar sus datos, responsables o configuraciones.

Eliminar tareas

Permite retirar tareas que ya no forman parte del flujo activo.

Monitorear progreso, tiempos y fechas límite

Facilita el seguimiento del avance, las horas registradas y los vencimientos.

Hojas de tiempo​

La sección Hojas de tiempo permite visualizar y gestionar los registros de tiempo asociados a tareas y proyectos.

Listado de hojas de tiempo

Figura 3. Interfaz principal de la sección Hojas de tiempo

Desde esta sección es posible:

Consultar todas las horas registradas

Permite visualizar los registros de tiempo cargados en el sistema.

Visualizar horas propias

Permite consultar los registros asociados al usuario desde la vista Mis horas.

Buscar registros específicos

Permite localizar registros de tiempo mediante palabras clave o datos relacionados.

Filtrar y agrupar información

Permite organizar los registros según diferentes criterios de consulta.

Controlar tiempo invertido

Facilita el seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos.

Configuraciones​

La sección Configuraciones reúne opciones complementarias para la gestión de proyectos.

Listado de configuraciones

Figura 4. Interfaz principal de la sección Configuraciones

Desde esta sección es posible:

Administrar etiquetas

Permite crear y gestionar etiquetas para clasificar proyectos y tareas.

Configurar planes de actividades

Permite crear y administrar planes de actividades predefinidos para automatizar seguimientos y procesos recurrentes.

tip

Para conocer los campos y procesos de cada sección, continúa con las guías específicas del módulo Proyectos.